Jak wynająć samochód krok po kroku?

Korzystanie z usług wypożyczalni samochodowych staje się coraz bardziej popularne. Wyżej wspomniane dają możliwość podróżowania w komfortowych warunkach osobom, które posiadają prawo jazdy jednak nie dysponują własnym środkiem transportu. Ponadto stanowią świetną opcję na wypadek, gdyby nasz własny samochód zawiódł i koniecznym było skorzystanie z samochodu zastępczego. W tym artykule omówimy sobie, w jaki sposób krok po kroku wynająć samochód z wypożyczalni. 

Po pierwsze wybór odpowiedniej wypożyczalni samochodowej 

Etap poszukiwania samochodu pod wynajem powinniśmy rozpocząć od znalezienia odpowiedniego źródła, jakim jest wypożyczalnia samochodów. W związku z tym, że na rynku obecnie powstaje ich coraz więcej ważnym jest, aby trzymać się jasno wyznaczonych kryteriów, które pozwolą nam zawrzeć umowę z rzetelną firmą. Przede wszystkim sprawdźmy opinie o wypożyczalni samochodowej, z usług której będziemy chcieli skorzystać, a także zweryfikujmy czy działa na rynku w sposób legalny oraz od jak dawna. Ponadto, warto również zrobić rozeznanie pod kątem floty jaką dysponuje. Kiedy zweryfikujemy powyższe i podejmiemy decyzję o wynajęciu samochodu w tej, a nie innej wypożyczalni, powinniśmy się do tego odpowiednio przygotować. 

 Po drugie formalności związane z wynajęciem samochodu 

Kiedy będziemy dokonywać wyboru samochodu, który dana wypożyczalnia samochodów nam udostępni, powinniśmy pamiętać o kilku istotnych kwestiach pozwalających uniknąć zaskoczenia w trakcie całej procedury. Przede wszystkim zacznijmy od tego, że w zdecydowanej większości wypożyczalni samochodowych wymagane jest posiadanie karty kredytowej w celu wynajęcia pojazdu. Jaki jest tego powód? Mianowicie taki, że karta kredytowa daje możliwość zablokowania na niej odpowiedniej ilości środków, które wypożyczalnia samochodów pobiera w ramach depozytu. Jeżeli takową nie dysponujemy, to raczej nie będziemy mieli możliwości skorzystania z usługi jaką jest wynajem samochodu. Ponadto poza samym posiadaniem karty, koniecznym jest dysponowanie określoną ilością dostępnych na niej środków. Co istotne osoba, która jest właścicielem karty kredytowej, musi również widnieć w umowie jako osoba wynajmująca samochód oraz główny kierowca. Nie ma możliwości, aby dane z karty kredytowej różniły się od tych wskazanych w umowie najmu. Ponadto osoba, która nie dysponuje prawem jazdy i nie ma ukończonego 21. roku życia również nie może widnieć na umowie najmu. W związku z powyższym prawidłowym profilem kandydata do wynajęcie samochodu jest: osoba posiadająca prawo jazdy, która ukończyła 21. rok życia, dysponująca aktywną kartą kredytową z ilością dostępnych środków, odpowiadających wysokości depozytu jaki wymaga wypożyczalnia samochodów. Co istotne, zgodnie z umową to właśnie osoba wynajmująca jest jedynym kierowcą, który dany pojazd może prowadzić. Jeżeli zależy nam na tym, aby umowa uwzględniała dwóch kierowców, koniecznym jest uiszczenie dodatkowej opłaty. Czasami wypożyczalnie samochodowe oferują swoim klientom promocje, które uwzględniają jednego dodatkowego kierowcę w gratisie, w związku z czym warto sprawdzać dostępność takich opcji. Pamiętajmy także o tym, aby zwracać szczególną uwagę na rejon po którym możemy poruszać się wynajętym przez nas samochodem. W niektórych przypadkach wypożyczalnie samochodów wskazują regiony po których poruszanie się nie jest objęte ubezpieczeniem, a wszelkie kolizje, które wystąpią właśnie na wyżej wymienionych nie podlegają ochronie. To samo dotyczy ograniczeń kilometrów. Niektóre wypożyczalnie mają wprowadzone limity, dlatego jeżeli planujemy dużo korzystać z samochodu wybierzmy opcję bez limitów. 

Formalności związane ze zwrotem samochodu 

Jeżeli mowa o formalnościach związanych ze zwrotem samochodu do wypożyczalni, tutaj również ważnym jest zwrócenie uwagi na kilka kwestii. Po pierwsze zwrot samochodu z pełnym lub pustym bakiem paliwa. Taką opcję zaznacza się już w momencie zawierania umowy, nie mniej jednak liczmy się z tym, że wypożyczalnia pobierze również depozyt na wypadek, gdybyśmy nie wywiązali się z zapisów umowy i nie zwrócili samochodu z pełnym bakiem. Z naszego punktu widzenia, wybranie opcji ze zwrotem samochodu z pełnym bakiem paliwa jest dużo bardziej opłacalne. Wypożyczalnia samochodów z reguły dolicza sobie również pewną kwotę za to, że pojedzie ten samochód zatankować. Kolejną ważną kwestią jest to, w jakim stanie zwracamy samochód. Jeżeli pojawią się na nim otarcia czy zarysowania, wówczas możemy być pewni, że będziemy zobowiązani za to zapłacić lub pobiorą nam tą kwotę z depozytu zablokowania na naszej karcie kredytowej na czas wynajmu. Jeżeli samochód również będzie bardzo ubrudzony, wówczas może zdarzyć się, że wypożyczalnia samochodów pobierze z depozytu określoną kwotę na wyczyszczenie pojazdu. Dodatkowo płatny jest również zwrot samochodu w innym miejscu niż go wypożyczyliśmy. W związku z powyższym miejmy te kwestie na względzie i starajmy się jeździć ostrożnie oraz zachowywać porządek w samochodzie, jeżeli zależy nam na uniknięciu dodatkowych opłat. 

 

 

Czy przeprowadzka biura bez chaosu oraz stresu jest możliwa? 

Nie da się ukryć, że zmiana siedziby firmy to zawsze ogromne wyzwanie. W jaki sposób przeprowadzka powinna być przeprowadzona, aby uniknąć dezorganizacji oraz stresu? Odpowiedź wcale nie jest trudna. Chodzi o to, aby wszystko dokładnie zaplanować, a później egzekwować wykonanie planu punkt po punkcie. 

Kiedy zacząć planowanie? 

przeprowadzka

O tym jak rozpocząć wcześnie planowanie przeprowadzki firmy, zależy w głównej mierze decyduje sama wielkość firmy oraz także specyfika. W przypadku małych firm wyprzedzeniem kilkudniowe powinno jak najbardziej wystarczyć. Jeśli jednak chodzi o przeprowadzenie przeprowadzki firm dużej korporacji planowanie należy rozpocząć z wyprzedzeniem wielomiesięcznym. W przypadku podmiotów o rozbudowanych naprawdę strukturach, aktywności tego rodzaju powinny zostać nawet rozpoczęte z wyprzedzeniem rocznym. Szczególnie ma to znaczenie na przykład w przypadku firm z mocno rozbudowanym informatycznym zaplecze, kiedy poza przeniesieniem biurowej części, przenosimy także teleinformatyczne zaplecze razem z przepięciem serwerów. Przeniesienie siedziby tego rodzaju właśnie podmiotu to operacja logistyczna prawdziwa, której finał oznaczający zweryfikowanie samej poprawności działania wszelakich systemów oraz także technologii, powinien mieć mniej więcej miejsce na jakieś 2 tygodnie przed przenoszeniem biurowej części. Aby mieć pewność, że proces przeprowadzki firmy nie wpłynie na pracę firmy negatywnie, opcja najbezpieczniejsze będzie skonsultowanie się z firmą wcześniej maksymalnie oraz także przy wsparciu ekspertów ustalić całość harmonogramu prac. 

Naprawdę bardzo ważne jest samo określenie, w jakim zakresie sami pracownicy firmy uczestniczyć będą w całości procederu. Na pewno komplikują nam tutaj wszystko przepisy PIP. Warto zatem jak najbardziej zlecić przeprowadzkę firm zewnętrznej firmie. 

Którego dnia najlepiej się przeprowadzać? 

Ustalając sobie termin przeniesienia firmy z danej siedziby do siedziby nowej, to wybrać należy dzień, który w stopniu najmniejszym zakłóci cały harmonogram prac. Rozwiązaniem optymalnym na pewno byłoby zaplanowanie wszystkiego na popołudnie piątkowe lub też w sobotę. Wówczas przeprowadza firmy nie wpłynie na samą pracę w firmie, a z kolei pracownicy nowy tydzień będą mogli rozpocząć już w nowym miejscu oraz także bez konieczności nadrobienia zaległości, które pojawić się mogłyby, jeśli przeprowadzka zostałaby zaplanowana na roboczy dzień. 

Nadszedł ten czas – przeprowadzki firmy

Aby sama zmiana siedziby w stopniu jak najmniejszym się odbiła na efektywności pracy w biurze nowym, przeprowadzić należy ją w ten sposób, aby pracownicy, przyszli po prostu do nowego miejsca pracy i rozpoczęli pracę. Nie jest to jednak do osiągnięcia bez dbania o takie szczegóły jak posegregowanie odpowiednie oraz zapakowania firmowej dokumentacji czy też opisanie dokładne pudeł z biurowym sprzętem  oraz także wyposażeniem biurek pracowników poszczególnych.

W tym celu na pewno warto wykorzystać opakowanie profesjonalne czy sposób ustalony z góry znakowania przedmiotów kolorami jak i także podziałem na sektory docelowego miejsca. Szczególnie należy zadbać o sprzęt biurowy. Pozwoli nam to na uniknięcie zniszczeń niepotrzebnych, które generować mogą koszty dodatkowe oraz niepotrzebnie zaburza pracę już w nowym miejscu. 

Chaosu jak i także stresu zbędnego unikniemy sporządzać szczegółowy spis wszelakich przenoszonych przedmiotów z podziałem na pokoje czy też na departamenty. Dzięki temu właśnie sprawdzimy bardzo łatwo czy w biurze nowym nie brakuje jakiegoś segregatora z bardzo ważnymi dokumentami czy też organizera z materiałami, których pracownicy każdego dnia używają. Takie, szczególne drobne oraz pozorne, mogą w stopniu znacznym zauważyć przy odbiorze nowego biura oraz sprawić, że sam zespół zamiast zabrać się z dużym entuzjazmem do pracy, będzie poszukiwać przez kilka godzin przedmiotów, bez których pracownik nie będzie po prostu mógł rozpocząć w nowej siedzibie pracy. Nieważne tutaj czy mówimy tutaj o ramce że zdjęciem czy też o teczce z raportami. W sytuacji zmiany biura unikać lepiej każdej komplikacji. Nawet tej najmniejszej. 

Samemu a może z profesjonalnym wsparciem? 

Aby mieć sto procent pewności, że zmiana siedziby przebiegnie bez żadnych komplikacji oraz odczuć negatywnych ze strony swoich pracowników, zastanowić się jak najbardziej warto nad powierzeniem przeprowadzki firmy profesjonalnej firmie. W przypadku organizacji całości procesu od wyboru lokalizacji właściwej, poprzez samą aranżację przestrzeni, aż po przemieszczenie się firmy ze starej do bezpośrednio nowej siedziby. 

Jak widzimy na załączonym obrazku przeprowadzka firmy nie należy do łatwego zadania. Jednak odpowiednio zaplanowana naprawdę się uda. Co więcej gdy nie czujemy się pewni w tego rodzaju pracach jak najbardziej możemy pokusić się o współpracę z przeprowadzkową firmą. Wówczas sami mamy dużo mniej pracy i możemy być spokojni, że całość naprawdę przebiegnie sprawnie.