Nowoczesna technologia

Jakiś czas temu nowoczesna technologia była obecna niemal w każdej firmie w każdej branży – procesy cyfryzacji objęły nawet rolnictwo (na przykład w zakresie logistyki czy zarządzania). Gdy wkradł się do świata biznesu, pojawiło się ogromne zapotrzebowanie na tak zwany outsourcing IT. Coraz chętniej z niego korzystają Szczecin, Łódź, Warszawa i wiele innych miast. W tym przewodniku wyjaśnimy, co to jest, dlaczego i czy warto się tym zająć oraz jakie są jego podstawowe zalety.

Czym jest prawdziwy outsourcing IT?

Kompleksowy przewodnik po outsourcingu IT – Co powinniśmy wiedzieć przed outsourcingiem? Outsourcing IT (nazwa pochodzi od wyrażenia outside resourcing using, czyli korzystanie z zasobów zewnętrznych) to usługa polegająca na wynajmie firmy zewnętrznej do świadczenia usług informatycznych firmie, która zdecyduje się z niej skorzystać. Warunki współpracy pomiędzy dwoma podmiotami określa umowa i nie zawsze są one „kompleksowe” – zdarza się, że firma outsourcingowa zarządza infrastrukturą informatyczną naszej firmy na należących do nas serwerach, a czasami wykonujemy tylko wybrane zadania w ramach istniejącego infrastruktury. Zdecydowałem się użyć go, gdy zadanie.

Outsourcing IT w Szczecinie – wykorzystaj go jak najlepiej

Szczecin i inne miasta korzystające z niego najczęściej biorą pod uwagę jego liczne zalety decydując się na outsourcing IT. Oczywiście najważniejsze jest pozbycie się „kajdan” zarządzania własną infrastrukturą informatyczną, poradzenie sobie z problemami, które mogą się pojawić i najprościej mówiąc, zwrócenie na to uwagi. Oto kilka innych godnych uwagi zalet.

Możliwość uniknięcia problemów kadrowych

W wyniku outsourcingu IT uzyskaliśmy właściwie wydzielony dział odpowiedzialny za część informatyczną naszej firmy. Jednocześnie nie musimy dawać mu specjalnego miejsca w firmie, nie musimy szkolić ani załatwiać spraw związanych z zatrudnieniem większej liczby osób. Wszystko to odbywa się wewnętrznie w firmach, z którymi współpracujemy.

Ciąć koszty

Decydując się na outsourcing IT, udało nam się sporo zaoszczędzić – głównie na personelu. Nie musimy ich przeprowadzać kosztownych szkoleń, rekrutować i zatrudniać (i dodatkowych kosztów, które się z tym wiążą – ubezpieczenia, podatki, wyposażenie stanowiska pracy). Oszczędności możemy znaleźć również w sposobie rozliczeń, co zawsze jest dla nas bardziej opłacalne niż tworzenie własnego działu IT.

Niskie ryzyko niepowodzenia

Firmy outsourcingowe specjalizujące się w branży IT zatrudniają prawdziwych ekspertów znających się na rzeczy – dzięki temu możemy cieszyć się wydajnymi i bezawaryjnymi systemami z dodatkową ochroną w postaci kopii zapasowych i profesjonalnego oprogramowania. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej personel będzie mógł szybko i skutecznie sobie z nią poradzić, odkryć jej bezpośrednią przyczynę i szybko ją wyeliminować.

Elastyczny do naszych potrzeb

Dawno minęły czasy, kiedy musieliśmy korzystać z usług outsourcingowych całkowicie niezależnie od własnych potrzeb. Teraz możemy dostosować je do naszych potrzeb. Jeśli więc wszystko, czego potrzebujemy, to dział pomocy technicznej IT, możemy na niego postawić. Z drugiej strony, jeśli zależy nam tylko na wsparciu w razie awarii, zarządzaniu siecią komputerową czy serwisie sprzętu fizycznego, możemy jedynie skorzystać ze świadczonych dla nich usług i oczywiście zapłacić za to mniej niż za najbardziej kompleksowe usługi zlecane na zewnątrz.

Co jeszcze warto wiedzieć o outsourcingu IT?

• Nie musisz decydować się na całkowity outsourcing IT – możesz go po prostu wykorzystać w wybranych gałęziach naszej infrastruktury IT.
• Outsourcing IT jest ulubieńcem Szczecina i innych dużych miast, ale jest skierowany również do firm z mniejszych miejscowości.
• Inwestując w outsourcing warto podpisać odpowiednie umowy – po pierwsze zakładając, że jesteśmy wyłącznymi właścicielami serwerów i danych obsługiwanych przez firmę outsourcingową.
• W outsourcingu IT największy wybór ma Szczecin, który najczęściej rozliczany jest w systemie miesięcznym, czyli rozliczany miesięcznie. Opłata za działanie jest rzadko praktykowana.

Wnioski

Istnieje wiele powodów, dla których wiele miast takich jak Szczecin, Łódź, Wrocław preferuje i często wybiera outsourcing IT. Jednym z najbardziej fundamentalnych jest to, że dzięki niemu powierzasz warstwę czysto techniczną własnej firmy komuś, kto naprawdę ją rozumie i ma pracowników, którzy są w stanie sprostać najśmielszym oczekiwaniom w tej dziedzinie. Jeśli nasza firma również mocno opiera się na technologii, a my sami nie potrafimy zaprojektować i zarządzać efektywnym i działającym systemem, to powinniśmy zainteresować się outsourcingiem i spróbować się w niego wgryźć. Dziś na pewno nie żałujemy.